이 무료 보고서를 사용하면 Outlook에서 사서함 (중복 첨부 파일)에 동일한 첨부 파일이 있는지 확인할 수 있습니다. 확인 후 중복 첨부 파일 수, 위치 및 크기에 대한 자세한 보고서를 받게됩니다. 필요한 경우 첨부 파일 중복을 찾거나 Google 도구를 사용하여 중복 첨부 파일을 삭제할 수 있습니다.
전자 메일로 파일을 적극적으로 보내면 중복 된 첨부 파일이 사서함 공간의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 모든 회사가 그런 양의 데이터를 호스팅 할 여력이 없습니다. 이 보고서는 중복 된 데이터가 차지하는 공간을 예측하는 데 도움이됩니다. 또한 동일한 파일은 다른 이름을 가질 수 있으며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 모든 것이 혼란과 생산성 저하로 이어집니다.
이 유틸리티는 전자 메일 메시지 및 기타 Outlook 항목의 첨부 파일 내용을 비교하고 자세한 보고서를 표시합니다. 결과 보고서를 CSV 스프레드 시트 파일에 저장하고 복사 한 다음 다른 프로그램에서 열 수 있습니다. 이 프로그램은 설치 및 사용이 쉽습니다. Outlook 폴더를 선택하여 중복 된 첨부 파일을 검색하고, 원하는 Outlook 항목 유형을 지정하고, 프로그램을 실행하십시오. 보고서를 사용하면 파일 마스크를 사용할 수 있습니다 (예 : Word 문서의 중복 보고서 만 보려면 * .doc? 마스크 입력). 필요한 경우 날짜 범위를 지정하십시오.이 고유 한 유틸리티는 Outlook 사서함 및 PST 데이터 파일의 여유 공간 낭비 문제를 나타냅니다. 이 보고서는 Outlook의 여유 공간을 최적화하기위한 포괄적 인 솔루션의 일부입니다. 명령 줄이 지원되므로 사용자 사서함 및 Exchange Server 공용 폴더에서 불필요한 파일을 중앙에서 제어 할 수 있습니다.
이 릴리스의 새로운 기능 :
버전 4.9.2에서는 새로운 기능과 향상된 기능이 추가되었습니다.
요구 사항 :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010 / 2013 / 2016 / 365
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