Mailroom Register

소프트웨어는 우편함, 프론트 데스크 또는 기타 유사한 카운터 담당자가 사용하여 수신 및 발신 메일을 기록 할 수 있습니다. 대부분의 입력 항목은 이미 사전 정의되어 있으므로 대부분의 데이터 입력 활동은 마우스 클릭에 의해 이루어집니다. 예를 들어, 메일의 매체는 이미 택배, 우편, 팩스 등의 선택을 사용할 수 있으며 편지 유형, 팩스, 소포, 카드 등과 같은 메일 유형도 사전 정의됩니다.이 소프트웨어는 개인이 사용할 수도 있습니다.

소프트웨어를 시작하면 맨 위에 최신 레코드가있는 레코드 행을 보여주는 창이 나타납니다. 인바운드 또는 아웃 바운드 트랜잭션을 나타내는 셀은 각 범주를 구별하기 위해 색으로 구분됩니다. 각 셀을 클릭하면 해당 레코드를 편집 할 수있는 다른 창이 열립니다.

새 레코드를 추가하면 빈 데이터 입력 화면에서 새 항목을 허용하는 메뉴가 나타납니다. 오늘 항목의 날짜 셀은 녹색으로 바뀌고 다른 날은 회색으로 유지됩니다.

이 소프트웨어에는 12 개의 더미 데이터가 있습니다. 그린 어스 (Green Earth) 캠페인에 맞춰이 더미 데이터를 자신의 기록으로 재활용하십시오. 원하지 않는 레코드 중 하나를 클릭하여 적절하게 수정할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 간단한 방법으로 간단한 기능을 수행합니다. 사용자는이 프로그램을 사용하기 위해 공식적인 훈련을받을 필요가 없습니다. 5 분의 시행 착오를 통해 경험이 풍부한 사용자가 시작될 수 있습니다. 사용자 인터페이스는 매우 많은 스프레드 시트와 같습니다. 사용자가 일반적으로 우편 레코드 활동을 추적하기 위해 수동 레코드 북을 사용하는 간단한 사무실 워크 플로우 요구 사항을 강조합니다. 최신 버전에서는 작성자가 네트워크 공유 및 인쇄와 같은 기능을 추가하려고합니다.

들어오는 메일 및 전달 된 위치를 추적해야하는 곳에서 사용할 수 있습니다. 또한 추적을 위해 사무실에있는 모든 발신 메일, 특히 여러 부서 / 층에있는 발신 메일을 발송하기 전에 정당하게 수집하고 처리했는지 확인하십시오.