소프트웨어 스크린 샷:
이 무료 보고서를 사용하면 사서함에 동일한 첨부 파일이 있는지 Outlook에서 확인할 수 있습니다 (첨부 파일 첨부). 확인 후 중복 첨부 파일 수, 위치 및 크기에 대한 자세한 보고서를 받게됩니다. 필요한 경우 Google 도구를 사용하여 첨부 파일 중복을 찾거나 중복 첨부 파일을 삭제할 수 있습니다. 전자 메일로 파일을 활발하게 보내면 중복 된 첨부 파일이 사서함의 공간을 많이 차지할 수 있습니다. 모든 회사가 그러한 양의 데이터를 호스팅 할 여유가있는 것은 아닙니다. 이 보고서는 중복 데이터가 차지하는 장소를 추정하는 데 도움이됩니다. 또한 동일한 파일의 이름이 다를 수 있으며 그 반대도 마찬가지입니다. 이 모든 것이 혼란과 생산성 손실로 이어집니다.
이 유틸리티는 전자 메일 메시지 및 기타 Outlook 항목의 첨부 파일 내용을 비교하고 자세한 보고서를 표시합니다. 결과 보고서는 CSV 스프레드 시트 파일로 저장하고 다른 프로그램에서 복사하여 열 수 있습니다. 프로그램은 설치 및 사용이 쉽습니다. Outlook 폴더를 선택하여 중복 된 첨부 파일을 검색하고 원하는 Outlook 항목 유형을 지정하고 프로그램을 실행하십시오. 보고서를 사용하면 파일 마스크를 사용할 수 있습니다 (예 : Word 문서의 복제본에 대해서만 보고서를 보려면 * .doc? 마스크를 입력하십시오).
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