데이터 게시자는 이메일, 약속, 작업 또는 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다 셰어,에 연락처의 원활한 출판 용 Microsoft Outlook으로 셰어 통합을 제공합니다. 셰어 포인트에 자동 게시를 지원합니다. 연결 및 Outlook에서 데이터를 적용하여, SharePoint의 편리하고 제어 콘텐츠 관리를위한 독특한 솔루션을 제공합니다. 문제 추적, 작업 표, 프로젝트 또는 연락처 경영진에 대한 SharePoint 목록에 Outlook의 데이터 피드에 적용 할 수 있습니다.
목적이 부가 기능 - 이메일의 성장 양 및 사서함 크기에 적용 제한, 오늘날의 조직은 효과적으로 이러한 정보 자산을 관리하고 회사의 레코드가 포함 된 전자 메일에 대한 적절한 보존 정책을 적용 할 수있는 환경을 필요로한다. 셰어는이 요구 사항을 용이하게 할 수있는 이상적인 플랫폼이며, 당연, 많은 조직은 중앙에서 관리하고 문서를 공유하기 위해 채택되지 않습니다. 그것은, 이메일, 약속, 작업 또는 연락처 수, 셰어는 다양한 문서 기업에 저장, 검색, 검색 및 공동 작업을 수행 할 수 있습니다.
그러나 캡처 및 개인의받은 편지함 및 공용 폴더에서 이러한 내용의 출판의 과정은 대부분의 조직에 대한 핵심 문제가되고있다. 때문에, Outlook에서 붙박이 셰어 통합 폴더 수준에서 작동 및 Outlook 항목의 선택적 게시를 지원하지 않습니다. 또한, 지원하지 않거나 그 사용자 정의 된 것을 포함, 아웃룩 메타 데이터 (또는 필드)의 대부분을 인식하지 못합니다. 편리하게 셰어 Microsoft Outlook의 이메일, 약속, 작업 및 연락처 등의 데이터를 배치하는이 무능력, 오늘날 많은 사용자들이 직면하고있는 문제입니다.
데이터 게시자는 SharePoint 목록 필드에 사용자 정의를 포함하여 Outlook 필드를 매핑 할 수 있도록 사용자가 이러한 한계를 극복한다. 이 장치를 사용하면 쉽게 제기 할 수 있습니다 및 메타 데이터의 손실에 대한 걱정없이, 셰어 포인트에 이메일, 첨부 파일, 약속, 작업 또는 연락처를 게시 할 수 있습니다.
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